Abgeschlossene PDF-Berichte erhalten SHA-256-Prüfwerte für das Dokument und die zugehörigen Abschlussdaten. Im regulären Betrieb schützt Governance Object Lock den PDF-Bericht; ein technischer Vergleich macht abweichende Inhalte erkennbar.
Drei technische Ebenen
Die gespeicherten Abschlussdaten, das erzeugte Dokument und ihre Prüfwerte bleiben miteinander verknüpft.
Ordo speichert die beim Abschluss verwendete Workflow-Version zusammen mit Antworten, Fahrzeugbezug, Zeitpunkten und Anhängen.
Aus den Abschlussdaten entsteht ein PDF-Bericht. Im regulären Betrieb wird das Dokument per Governance Object Lock geschützt.
Prüfwerte für Abschlussdaten und PDF ermöglichen einen technischen Vergleich; nachträgliche Änderungen führen zu abweichenden Werten.
Berichtsarchiv
Das Berichtsarchiv bündelt abgeschlossene Workflows mit Fahrzeug, Zeitpunkt und Statusauswirkung. Im Berichtsdetail stehen das erzeugte PDF und die technischen Prüfinformationen gemeinsam zur Verfügung.
FAQ
Ordo berechnet SHA-256-Prüfwerte für die gespeicherten Abschlussdaten und den erzeugten PDF-Bericht. Die Werte werden dem Bericht zugeordnet.
Bei einem erneuten technischen Vergleich stimmen veränderte Daten oder ein verändertes PDF nicht mehr mit dem gespeicherten SHA-256-Prüfwert überein.
Der abgeschlossene PDF-Bericht wird im regulären Betrieb im Governance-Modus gegen Veränderung und Löschung geschützt. Fotos und andere Anhänge werden getrennt gespeichert.
Abgeschlossene Berichte stehen im Berichtsarchiv und im jeweiligen Berichtsdetail mit Fahrzeug-, Workflow- und Statusbezug zur Verfügung.
Ordo verknüpft Abschlussdaten, PDF-Bericht, SHA-256-Prüfwerte und geschützte Ablage in einem nachvollziehbaren Berichtsprozess.