Prüfbare PDF-Berichte
Jede Abfahrtskontrolle und jede Meldung endet in Ordo mit einem PDF-Bericht. Er enthält alle Antworten, Fotos und die Unterschrift, bekommt einen SHA-256-Prüfwert und wird geschützt abgelegt.
Inhalt
Der Bericht hält fest, was zum Zeitpunkt der Kontrolle galt, auch wenn sich Fahrzeugdaten oder die Checkliste später ändern.
Technik dahinter
Antworten, Anhänge, Zeitpunkte und die verwendete Version der Checkliste werden beim Abschluss festgeschrieben.
Aus diesen Daten entsteht der Bericht. Er liegt in einem Speicher mit Object Lock und ist im regulären Betrieb vor Änderung und Löschung geschützt.
Bericht und Daten erhalten Prüfwerte. Weicht ein Inhalt später ab, passt der Wert nicht mehr, und das lässt sich technisch nachweisen.
Berichtsarchiv
Das Archiv listet alle Kontrollen und Meldungen mit Zeitpunkt, Fahrzeug, Fahrer und dem Status, den das Fahrzeug danach hatte. Ein Klick öffnet Bericht und PDF.
Ein PDF, dessen Inhalt sich später technisch überprüfen lässt. Ordo speichert zu jedem abgeschlossenen Bericht einen SHA-256-Prüfwert. Stimmt der Wert bei einer späteren Prüfung nicht mehr, wurde der Inhalt verändert.
Nein. Abgeschlossene Kontrollen und ihre Antworten sind schreibgeschützt. Spätere Ergänzungen, etwa durch die Werkstatt, entstehen als eigene Einträge im Verlauf.
Eine Speicherfunktion, die Dateien für eine festgelegte Zeit vor Änderung und Löschung schützt. Ordo nutzt sie im Governance-Modus für die PDF-Berichte.
Im Berichtsarchiv, durchsuchbar nach Vorgangsnummer, Kennzeichen oder Fahrer und filterbar nach Zeitraum, Fahrzeug und Workflow, und auf der Seite jedes Fahrzeugs. Die Liste lässt sich als CSV exportieren.
Ordo liefert eine nachvollziehbare technische Dokumentation. Wie ein Bericht im Einzelfall bewertet wird, entscheiden die jeweils zuständigen Stellen. Für Ihre betriebliche Organisation bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich.
Testen Sie Ordo vier Wochen mit Ihrem Fuhrpark, kostenlos und ohne Zahlungsdaten.