Für Speditionen und gewerbliche Fuhrparks
Fahrer erledigen die Abfahrtskontrolle per App und melden Schäden mit Fotos, auch ohne Netz. Die Werkstatt arbeitet die Mängel bis zur Freigabe ab, und die Disposition sieht, welches Fahrzeug einsatzbereit ist.
Ein Fall aus unserem Demo-Fuhrpark: Bei der Abfahrtskontrolle fällt am Morgen ein Druckverlust an der Bremsanlage auf. So geht es in Ordo weiter.
Fahrer · Jonas Wagner
Er meldet die Bremsanlage als mangelhaft, stuft den Befund als kritisch ein und beschreibt, was ihm aufgefallen ist.
„Warnmeldung Bremsdruck im Display, an der Hinterachse links deutliches Zischen.“
Ordo
Nach der Regel Ihres Betriebs steht das Fahrzeug auf Gesperrt. Werkstatt und Disposition sehen den Mangel mit der Beschreibung des Fahrers.
Fahrzeugstatus
DEF-2026-000003
Werkstatt · Stefan Krause
Er übernimmt den Mangel und hält fest, was er bei der Prüfung gefunden hat.
„Bremsleitung hinten links abgedrückt, Leckage an der Verschraubung bestätigt.“
Werkstatt · Stefan Krause
Er schließt die Reparatur ab. Ordo berechnet den Status neu und legt einen Freigabe-Beleg an.
Fahrzeugstatus
Welche Befunde ein Fahrzeug sperren, legen Sie in den Regeln Ihrer Workflows fest. Ordo zeigt den Status und dokumentiert jeden Schritt; über den Einsatz des Fahrzeugs entscheiden Ihre Fahrer und Ihre Disposition.
Mängelmanagement im DetailFunktionen
Drei Aufgaben, die in vielen Betrieben auf Zettel, Telefon und Excel verteilt sind. In Ordo hängen sie zusammen.
Fahrer gehen die Checkliste Ihres Betriebs in der App durch, auch ohne Netz. Bei „Nein“ fragt die App Schweregrad und Beschreibung ab, daraus wird ein Mangel.
Zur Abfahrtskontrolle
Schäden und Mängel lassen sich jederzeit melden, nicht nur bei der Kontrolle. Mit Fotos und Fahrzeugbezug statt Anruf oder Messenger-Foto.
Zur Schadensmeldung
Mechaniker sehen alle offenen Mängel nach Dringlichkeit, übernehmen sie und geben sie nach der Reparatur frei. Der Fahrzeugstatus folgt automatisch.
Zum MängelmanagementWerkstattboard
Statt Zetteln am Schwarzen Brett und Rückfragen per Telefon arbeitet die Werkstatt mit einem Board, das alle offenen Mängel nach Fahrzeug zeigt. Die Disposition sieht denselben Stand.
Werkstattaufträge lassen sich als PDF drucken. Die mittlere Reparaturzeit kritischer Mängel steht im Cockpit.
Mehr zum MängelmanagementFahrzeugstatus
Ordo leitet den Status jedes Fahrzeugs aus Kontrollen, offenen Mängeln und Fristen ab. Welche Antwort welchen Status auslöst, legen Sie fest.
Eigene Workflows
Ordo bringt Vorlagen als Ausgangspunkt mit, etwa für Abfahrtskontrolle, Schadensmeldung, Unfallbericht und Fahrzeugrückgabe. Im Editor passen Sie Prüfpunkte, Pflichtfelder, Fotos und Regeln an oder bauen eigene Abläufe, so wie Ihr Betrieb arbeitet.
Für wen
Unbegrenzte Nutzer. Abgerechnet wird nach Fuhrparkgröße.
Abfahrtskontrolle und Schadensmeldung per App, auch ohne Netz. Das Gerät wird einmal per QR-Code gekoppelt.
Offene Mängel nach Dringlichkeit, Notizen zur Prüfung und die Freigabe nach der Reparatur, am Board oder in der App.
Status aller Fahrzeuge, neue kritische Mängel und fällige Kontrollen in einer Übersicht, ohne Telefonrunde.
Kennzahlen im Cockpit, etwa die mittlere Reparaturzeit kritischer Mängel, und jeder Bericht im Archiv.
Sicherheit und Nachweise
Anwendung und Datenbank laufen in Rechenzentren in der EU, Fotos und PDF-Berichte liegen in Frankfurt am Main.
Jede Person sieht und bearbeitet nur, was ihre Rolle erlaubt. Gekoppelte Geräte lassen sich einzeln sperren.
Abgeschlossene Berichte und ihre Daten erhalten SHA-256-Prüfwerte. Spätere Abweichungen lassen sich technisch erkennen.
PDF-Berichte liegen in einem Speicher mit Object Lock und sind im regulären Betrieb vor Änderung und Löschung geschützt.
Häufige Fragen
Ordo ist eine Software für Speditionen und gewerbliche Fuhrparks. Fahrer erledigen damit die Abfahrtskontrolle und melden Schäden per App, die Werkstatt bearbeitet die Mängel bis zur Freigabe, und die Disposition sieht den Status jedes Fahrzeugs. Ordo läuft im Browser und als App für Android und iOS.
Nein. Fahrer nutzen ein Smartphone oder Tablet, Werkstatt und Büro arbeiten im Browser. Ordo ersetzt dabei keine Telematik: Ortung und Tachodaten gehören nicht zum Funktionsumfang.
Ja. Abfahrtskontrollen und Meldungen lassen sich ohne Verbindung ausfüllen und abschließen. Die App überträgt sie, sobald wieder Netz da ist.
Ja. Ordo bringt Vorlagen mit, etwa für die Abfahrtskontrolle und die Schadensmeldung. Sie sind ein Ausgangspunkt: Prüfpunkte, Pflichtfelder, Fotos und Regeln passen Sie im Editor an Ihren Betrieb an, die Inhalte verantworten Sie selbst.
Er erscheint mit Fahrzeug, Schweregrad und Beschreibung auf dem Werkstattboard. Ein Mechaniker übernimmt ihn, hält die Reparatur fest und gibt den Mangel frei. Ordo berechnet danach den Fahrzeugstatus neu, und jeder Schritt bleibt im Verlauf des Fahrzeugs sichtbar.
Abgerechnet wird nach der Größe Ihres Fuhrparks, nicht pro Nutzer. Die vier Wochen Testzeitraum sind kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Die Konditionen für Ihren Fuhrpark besprechen wir gern persönlich.
Sie fragen über das Formular einen Testzugang an. Wir richten Ihren Arbeitsbereich ein, danach legen Sie Fahrzeuge an und koppeln die Geräte Ihrer Fahrer per QR-Code.
Wir richten Ihren Arbeitsbereich ein, Sie legen Fahrzeuge an und koppeln die ersten Geräte. Zahlungsdaten brauchen wir dafür nicht.
