Erstellen Sie Abfahrtskontrollen, Schadensmeldungen, Unfallberichte und eigene Abläufe im Dashboard. Fahrer führen sie per App durch. Relevante Mängel gehen an die Werkstatt. Ordo aktualisiert den Fahrzeugstatus und erstellt prüfbare PDF-Berichte.
PDF-Bericht abgeschlossen
SHA-256-Prüfwerte gespeichert
Ein System, viele Abläufe
Ob Abfahrtskontrolle oder eigener Ablauf: Im Dashboard legen Sie Felder und Regeln fest. Fahrer bearbeiten die Workflows per App; relevante Ergebnisse fließen in Fahrzeugstatus und Mängelmanagement.
Prüfpunkte, Pflichtfelder, Fotos, Unterschrift und Auswirkungen auf den Fahrzeugstatus passend zum Betrieb festlegen.
Abfahrtskontrollen ansehenSchäden mit Fahrzeugbezug, strukturierten Angaben und Fotos erfassen – ohne Telefonkette.
Schadensmeldungen ansehenUnfälle direkt vor Ort mit Angaben, Fotos und Unterschrift in einem geführten Ablauf dokumentieren.
Als eigenen Workflow abbildenEigene Checklisten und Formulare per Drag-and-drop erstellen, mit Regeln versehen und gezielt verteilen.
Eigene Workflows erstellenSo funktioniert Ordo
Erfasste Kontrollen und Meldungen werden direkt weiterbearbeitet – mit klaren Zuständigkeiten, aktuellem Fahrzeugstatus und nachvollziehbarem Abschluss.
Disposition
Im Drag-and-drop-Editor legen Sie Prüfschritte, Pflichtangaben, Fotos, Unterschriften und Statusregeln fest.
Fahrpersonal
Fahrer erfassen Kontrollen und Meldungen direkt am Fahrzeug per App. Sobald die Erfassung abgeschlossen ist, stehen die Ergebnisse im Dashboard für Disposition und Werkstatt bereit.
Werkstatt
Neue Mängel erscheinen fahrzeugbezogen im Werkstattboard. Dort werden sie priorisiert, übernommen und bis zum Reparaturabschluss dokumentiert.
Ordo
Nach dem Abschluss berechnet Ordo den Fahrzeugstatus neu und archiviert den Vorgang als technisch prüfbaren PDF-Bericht.
Warum Ordo
Konfigurierbare Fuhrpark-Workflows
Im Dashboard gestalten Sie Kontrollen und Meldungen passend zu Ihrem Betrieb – mit eigenen Feldern, Pflichtangaben, Fotos, Unterschriften und Statusregeln.
Integriertes Mängelmanagement
Meldungen aus App und Dashboard erscheinen fahrzeugbezogen im Werkstattboard. Das Team priorisiert offene Mängel, hält Bearbeitungsstände fest und dokumentiert den Abschluss.
Automatischer Fahrzeugstatus
Ordo berechnet den betrieblichen Fahrzeugstatus aus abgeschlossenen Workflows, offenen Mängeln und konfigurierten Prüffristen. Disposition und Werkstatt arbeiten dadurch mit derselben dokumentierten Grundlage.
Prüfbare PDF-Berichte
Ordo erzeugt aus abgeschlossenen Workflows PDF-Berichte und speichert SHA-256-Prüfwerte für das Dokument und die zugehörigen Abschlussdaten. Abweichende Inhalte werden bei einer späteren technischen Prüfung erkennbar.
Das Produkt
Von der Fuhrparkübersicht bis zum Berichtsarchiv: Alle wichtigen Vorgänge lassen sich im Dashboard bis zum einzelnen Fahrzeug nachvollziehen.
Fahrzeugstatus, offene Mängel und aktuelle Aktivitäten zentral überblicken.
Vorlagen erstellen, als Entwurf bearbeiten, veröffentlichen oder deaktivieren. Veröffentlichte Änderungen stehen nach der nächsten Synchronisierung in der App bereit.
Abgeschlossene Vorgänge nach Fahrzeug und Workflow durchsuchen und den zugehörigen PDF-Bericht öffnen.
Statusänderungen und ihre auslösenden Workflows, Mängel, Reparaturabschlüsse oder Fristen nachvollziehen.
Für das ganze Team
Fahrpersonal arbeitet per App, Disposition und Geschäftsführung im Dashboard. Die Werkstatt nutzt je nach Aufgabe Web oder mobile App. Alle greifen auf denselben Fahrzeug- und Vorgangsstand zu.
Fuhrparkstatus, offene Vorgänge, Prozessaktivität und abgeschlossene Berichte zentral überblicken.
Fahrzeugstatus, fällige Kontrollen und offene Mängel sehen sowie Workflows verwalten und auswerten.
Mängel am Terminal oder mobil bearbeiten, Bearbeitungsstände festhalten und Reparaturabschlüsse dokumentieren.
Abfahrtskontrollen, Schadensmeldungen, Unfallberichte und weitere Workflows offline per App bearbeiten.
Unbegrenzte Nutzer ohne Aufpreis
Sicherheit und Integrität
Zugriffe werden nach Rollen gesteuert. Die zentralen Systeme und Datenbanken werden innerhalb der EU betrieben. Abgeschlossene PDF-Berichte erhalten technische Prüfwerte und werden zusätzlich geschützt archiviert.
Die zentralen Ordo-Systeme und betrieblichen Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet.
Nutzer sehen und bearbeiten nur die Bereiche und Vorgänge, die ihrer Rolle und ihren Berechtigungen entsprechen.
Abgeschlossene PDF-Berichte und ihre Abschlussdaten erhalten separate SHA-256-Prüfwerte für einen späteren technischen Vergleich.
Governance Object Lock schützt abgeschlossene PDF-Berichte im regulären Betrieb vor Veränderung und Löschung.
Häufige Fragen
Ordo ist eine Plattform für digitale Fuhrpark-Workflows mit integriertem Mängelmanagement. Speditionen erstellen damit Abfahrtskontrollen, Schadensmeldungen, Unfallberichte und eigene Abläufe, die per App durchgeführt und zentral weiterbearbeitet werden.
Ja. Im Web-Dashboard konfigurieren Sie eigene Felder, Pflichtangaben, Fotos, Unterschriften und Statusregeln und veröffentlichen den Workflow anschließend für die zuständigen Nutzer.
Ja. Bereits synchronisierte Workflows können offline bearbeitet und abgeschlossen werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, überträgt Ordo die erfassten Daten automatisch.
Der Mangel wird dem betreffenden Fahrzeug zugeordnet und steht der Werkstatt zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Bearbeitungsstand und Reparaturabschluss werden zentral dokumentiert.
Ordo berechnet den betrieblichen Fahrzeugstatus aus den konfigurierten Workflow-Regeln, offenen Mängeln und Prüffristen. Der Status kann bereit, eingeschränkt, gesperrt oder Kontrolle fällig sein.
Sie können einen persönlichen Testzugang anfragen und Ordo 4 Wochen kostenlos ohne Kreditkarte ausprobieren. Wir richten dafür einen eigenen Arbeitsbereich ein.
Wir richten Ihren persönlichen Testarbeitsbereich ein. Vier Wochen lang können Sie Ordo kostenlos anhand Ihrer eigenen Abläufe ausprobieren.