Erstellen Sie Abfahrtskontrollen, Schadensmeldungen, Unfallberichte und eigene Formulare im Web-Dashboard. Legen Sie Felder, Pflichtangaben, Fotos, Unterschriften und Statusregeln fest und veröffentlichen Sie den Workflow für die mobile App.
Workflow-Builder
Jeder Fuhrpark arbeitet anders. Mit Ordo bilden Sie bestehende Kontrollen und Meldungen digital ab, ohne Ihren Betrieb an ein fest vorgegebenes Formular anzupassen.
Benötigte Eingaben festlegen und Pflichtfelder passend zum betrieblichen Ablauf konfigurieren.
Fotofelder und digitale Unterschriften an den vorgesehenen Stellen des Workflows ergänzen.
Definieren, welche Antworten den betrieblichen Fahrzeugstatus beeinflussen.
Änderungen zunächst als Entwurf bearbeiten und anschließend kontrolliert veröffentlichen.
Veröffentlichte Versionen nachvollziehbar halten und neue Stände gezielt bereitstellen.
Workflows den Rollen zuweisen, die sie im Fuhrpark bearbeiten sollen.
Mobile Erfassung
Bereits synchronisierte Workflows stehen auf Android- und iOS-Geräten auch ohne Internetverbindung zur Verfügung. Eingaben, Fotos und Unterschriften werden lokal gespeichert und bei wiederhergestellter Verbindung übertragen.
Folgeprozesse
Konfigurierte Regeln bestimmen, ob ein Workflow den Fahrzeugstatus beeinflusst und ob relevante Angaben als fahrzeugbezogene Mängel weiterbearbeitet werden. So endet die mobile Erfassung nicht in einem PDF, sondern wird Teil des operativen Fuhrparkprozesses.
Typische Anwendungen
Betriebliche Fahrzeugkontrollen mit eigenen Prüfpunkten und Statusregeln.
Abfahrtskontrollen ansehenSchäden mit strukturierten Angaben, Fotos und Fahrzeugbezug erfassen.
Schadensmeldungen ansehenUnfallbezogene Angaben, Fotos und Unterschriften in einem geführten Ablauf dokumentieren.
Weitere betriebliche Formulare und Checklisten für die zuständigen Rollen bereitstellen.
FAQ
Ja. Im Web-Dashboard können Sie eigene Workflows mit Feldern, Pflichtangaben, Fotos, Unterschriften und Statusregeln konfigurieren und anschließend für die mobile App veröffentlichen.
Ja. Bereits synchronisierte Workflows können in der mobilen App ohne Internetverbindung bearbeitet werden. Die Ergebnisse werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.
Ja. Für geeignete Felder lassen sich Regeln definieren, anhand derer Ordo den betrieblichen Fahrzeugstatus nach Abschluss und Synchronisierung neu berechnet.
Der Mangel wird dem betreffenden Fahrzeug zugeordnet und steht den zuständigen Nutzern zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Die Werkstatt kann Bearbeitungsstand und Reparaturabschluss dokumentieren.
Erstellen Sie betriebliche Abläufe im Dashboard und testen Sie deren mobile Erfassung und Weiterbearbeitung.