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Eigene Workflows

Eigene Checklisten für Ihren Fuhrpark, im Editor gebaut, in der App genutzt

Jeder Betrieb prüft anders. In Ordo passen Sie Vorlagen an oder bauen eigene Checklisten und Formulare: mit Prüfpunkten, Pflichtfeldern, Fotos, Unterschrift und Regeln, die festlegen, was nach einer Antwort passiert.

Workflow-Verwaltung in Ordo mit aktiven, inaktiven und Entwurfs-Workflows

Vorlagen

Vorlagen als Ausgangspunkt.

Für typische Abläufe bringt Ordo Vorlagen mit. Sie aktivieren nur, was Sie brauchen, und passen es an Ihren Betrieb an. Inhalt und Umfang der Checklisten verantworten Sie.

Abfahrtskontrolle

Ihre Prüfpunkte von Beleuchtung bis Ladungssicherung, mit Schweregrad, Fotos und Unterschrift.

Schadensmeldung

Schäden und Mängel mit Bereich, Schweregrad, Fotos, Ort und Kilometerstand melden.

Unfallbericht

Aufnahme vor Ort durch den Fahrer, danach Versicherung und interne Bearbeitung im Büro.

Fahrzeugrückgabe

Kilometerstand, Tankfüllung, Abstellort und neue Mängel nach Fahrtende festhalten.

Editor

Zehn Feldtypen und Regeln für das, was danach passiert.

Fragen lassen sich in Abschnitte gliedern und bei Bedarf einblenden. Regeln legen fest, welche Antwort einen Mangel anlegt und welchen Status das Fahrzeug bekommt.

Feldtypen

  • Ja/Nein
  • Einfachauswahl
  • Mehrfachauswahl
  • Text
  • Langer Text
  • Zahl
  • Datum und Uhrzeit
  • Foto
  • Unterschrift
  • Hinweistext

Veröffentlichen

Änderungen entstehen als Entwurf und gehen als neue Version in die App. Abgeschlossene Berichte behalten die Version, mit der sie erfasst wurden.

In der App

Abschnitt für Abschnitt, mit sichtbarem Fortschritt.

Fahrer sehen, wie viele Pflichtangaben noch fehlen, und springen zwischen den Abschnitten. Begonnene Kontrollen bleiben als Entwurf auf dem Gerät und lassen sich später fortsetzen, auch ohne Netz.

  • Folgefragen nur bei Bedarf
  • Entwürfe auf dem Gerät gesichert
  • Fragen auf Deutsch und Englisch hinterlegbar
Die App für Fahrer
Abfahrtskontrolle in der Ordo App mit Abschnitten und Fortschrittsanzeige

Häufige Fragen

Können wir eigene Checklisten erstellen?

Ja. Im Editor im Dashboard bauen Sie Checklisten und Formulare aus Abschnitten und Fragen, legen Pflichtfelder, Fotos und Unterschrift fest und veröffentlichen das Ergebnis für die App.

Was passiert mit laufenden Kontrollen, wenn wir eine Checkliste ändern?

Änderungen entstehen als Entwurf und werden als neue Version veröffentlicht. Bereits abgeschlossene Berichte behalten die Version, mit der sie erfasst wurden.

Können Antworten einen Mangel anlegen?

Ja. Regeln bestimmen, welche Antwort einen Mangel mit welchem Schweregrad anlegt und welchen Status das Fahrzeug danach bekommt.

Lassen sich Fragen nur bei Bedarf anzeigen?

Ja. Folgefragen erscheinen nur, wenn eine bestimmte Antwort gegeben wurde, etwa Schweregrad und Beschreibung nach einem Nein.

Funktionieren eigene Workflows auch offline?

Ja. Veröffentlichte Workflows liegen in der App bereit und lassen sich ohne Verbindung ausfüllen. Die Ergebnisse gehen bei der nächsten Verbindung raus.

Ihre Checklisten in Ordo, ohne IT-Projekt.

Testen Sie den Editor vier Wochen mit Ihrem Fuhrpark, kostenlos und ohne Zahlungsdaten.