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Digitale Schadensmeldung

Schäden und Unfälle digital per Fahrer-App melden

Fahrpersonal erfasst Schäden und Unfälle strukturiert am Fahrzeug – mit Fotos, Fahrzeugbezug und den Feldern des veröffentlichten Workflows. Nach der Synchronisierung stehen die Angaben für die weitere Mängelbearbeitung bereit.

Ordo Fahrer-App mit Schadensmeldung und Unfallbericht
Offline nutzbarAndroid und iOSUnbegrenzte NutzerHosting in der EUPrüfbare PDF-Berichte

Vom Fahrzeug zur Bearbeitung

Eine strukturierte Meldung statt Telefon und Foto-Chat.

Die Schadensmeldung bündelt alle Angaben in einem fahrzeugbezogenen Vorgang und übergibt relevante Mängel an den nächsten Prozessschritt.

Vorgang auswählen

Fahrer öffnen die Schadensmeldung oder den Unfallbericht in der Workflow-Bibliothek der App.

Schaden dokumentieren

Strukturierte Felder, Fotos und optionale Notizen erfassen den Vorgang direkt am ausgewählten Fahrzeug.

Meldung synchronisieren

Offline erfasste Angaben werden auf dem Gerät gespeichert und bei bestehender Verbindung an Ordo übertragen.

Bearbeitung verfolgen

Entstandene Mängel stehen der Werkstatt zur Priorisierung und weiteren dokumentierten Bearbeitung zur Verfügung.

Schadensmeldung und Unfallbericht können als getrennte Workflows mit jeweils eigenen Feldern und Abläufen bereitgestellt werden. Eigene Fuhrpark-Workflows ansehen.

Klare Prozessgrenze

Erst erfassen, dann im Mängelmanagement bearbeiten.

Die Fahrer-App dient der strukturierten Erfassung. Im Werkstattboard werden daraus entstandene Mängel priorisiert, übernommen und mit Bearbeitungsstatus versehen. So bleibt nachvollziehbar, aus welcher Meldung ein Werkstattvorgang entstanden ist.

  • Meldung mit Fahrzeug und Workflow verknüpft
  • Offene Mängel nach Dringlichkeit im Board
  • Dokumentierter Übergang in die Reparaturbearbeitung
Mängelmanagement im Fuhrpark
Ordo Werkstattboard mit offenen und in Bearbeitung befindlichen Mängeln

FAQ

Häufige Fragen

Können Fahrer Schäden ohne Internet melden?

Ja. Zugewiesene Workflows lassen sich offline bearbeiten und abschließen. Die Übertragung erfolgt automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Welche Angaben enthält eine Schadensmeldung?

Die konkrete Struktur wird im jeweiligen Workflow festgelegt. Möglich sind Auswahlfelder, Texte, Fotos, Fahrzeugbezug und eine digitale Unterschrift.

Wie gelangt die Meldung zur Werkstatt?

Nach der Synchronisation verarbeitet Ordo die definierten Workflow-Regeln. Daraus entstandene Mängel werden dem Fahrzeug zugeordnet und im Werkstattboard angezeigt.

Ist die Schadensmeldung dasselbe wie das Mängelmanagement?

Nein. Die Schadensmeldung erfasst den Vorgang in der Fahrer-App. Das Mängelmanagement beginnt mit Priorisierung, Zuweisung, Bearbeitung und dokumentiertem Reparaturabschluss.

Schadensmeldungen direkt am Fahrzeug erfassen.

Verbinden Sie Fotos, strukturierte Angaben, Fahrzeugbezug und die weitere Mängelbearbeitung in einem Prozess.