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Fahrzeugstatus

Fahrzeugstatus im Fuhrpark, automatisch aus Kontrollen und Mängeln

Die Disposition muss seltener nachfragen, welches Fahrzeug fahren kann. Ordo leitet den Status jedes Fahrzeugs aus Abfahrtskontrollen, offenen Mängeln und Fristen ab, nach Regeln, die Sie selbst festlegen.

Übersicht in Ordo mit dem Status aller Fahrzeuge und einem neuen kritischen Mangel

Zustände

Vier Zustände, für alle gleich.

Dieselben Begriffe und Farben in App und Dashboard, damit Fahrer, Werkstatt und Büro dasselbe meinen.

Einsatzbereit
Keine offenen Mängel, und die letzte Kontrolle ist noch gültig.
Eingeschränkt
Mindestens ein offener Mangel, der nach Ihren Regeln kein Sperrgrund ist.
Gesperrt
Ein Mangel, der nach Ihren Regeln sperrt, oder eine manuelle Sperre. Fahrer und Disposition sehen den Hinweis deutlich.
Kontrolle fällig
Die letzte Abfahrtskontrolle ist älter als die Gültigkeit, die Sie eingestellt haben.

Steuerung

Sie bestimmen, was den Status ändert.

Regeln im Workflow

Sie legen fest, welche Antwort welchen Status auslöst und ob ein Workflow den Status überhaupt beeinflusst.

Manuelle Sperre

Administratoren können ein Fahrzeug von Hand sperren und die Sperre später wieder aufheben, beides mit Eintrag im Verlauf.

Gültigkeit der Kontrolle

Auf Wunsch läuft eine Kontrolle nach einer festen Zeit ab, zum Beispiel nach 24 Stunden. Danach heißt es Kontrolle fällig.

Verlauf

Jede Statusänderung mit ihrem Auslöser.

Auf der Seite jedes Fahrzeugs steht, wann sich der Status geändert hat und warum: durch eine Kontrolle, einen Mangel, eine Reparatur, eine Frist oder eine manuelle Sperre. So lässt sich auch Wochen später nachvollziehen, was passiert ist.

  • Auslöser mit Link zum Bericht oder Mangel
  • Reparaturfreigaben mit Notiz der Werkstatt
  • Letzte Abfahrtskontrolle und Kontrolle anfordern
Mehr zum Mängelmanagement
Fahrzeugseite in Ordo mit Status Gesperrt und Statusverlauf

Häufige Fragen

Wie entsteht der Fahrzeugstatus?

Ordo leitet ihn aus abgeschlossenen Kontrollen, offenen Mängeln und der Gültigkeit der letzten Abfahrtskontrolle ab, dazu kommen manuelle Sperren. Welche Antwort welchen Status auslöst, bestimmen die Regeln in Ihren Workflows.

Sperrt Ordo das Fahrzeug technisch?

Nein. Gesperrt ist ein Status in Ordo, kein Eingriff ins Fahrzeug. Fahrer sehen in der App einen deutlichen Hinweis, die Disposition in der Übersicht. Ob ein Fahrzeug fährt, entscheiden Ihre Mitarbeiter.

Muss jeder Workflow den Status beeinflussen?

Nein. Pro Workflow legen Sie fest, ob er den Fahrzeugstatus beeinflusst. Eine Fahrzeugrückgabe kann zum Beispiel reine Dokumentation bleiben.

Was passiert nach einer Reparatur?

Ordo berechnet den Status aus den Mängeln, die noch offen sind, neu. Ist nichts mehr offen und die Kontrolle gültig, steht das Fahrzeug wieder auf Einsatzbereit.

Können wir nachvollziehen, warum sich ein Status geändert hat?

Ja. Jede Änderung steht im Verlauf des Fahrzeugs, mit Zeitpunkt und Auslöser: Kontrolle, Mangel, Reparatur, Frist oder manuelle Sperre.

Werden wir über Statusänderungen benachrichtigt?

Auf Wunsch per Push oder E-Mail, etwa wenn ein Fahrzeug gesperrt wird oder eine Kontrolle fällig ist. Jede Person stellt selbst ein, zu welchen Fahrzeugen sie Nachrichten erhält.

Der Status jedes Fahrzeugs, ohne Rundruf.

Legen Sie Ihre Fahrzeuge an und sehen Sie nach den ersten Kontrollen, wie der Status entsteht. Vier Wochen kostenlos.