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Für die Werkstatt

Für die Werkstatt: Mängel übernehmen, reparieren und freigeben

Statt Zuruf auf dem Hof sieht die Werkstatt jeden offenen Mangel mit Fahrzeug, Beschreibung und Fotos. Wer übernimmt, ist für alle sichtbar. Nach der Reparatur gibt der Mechaniker die erledigten Mängel frei, und Ordo berechnet den Fahrzeugstatus neu.

Ordo App für Mechaniker mit kritischen und eingeschränkten Mängeln nach Fahrzeug

In der Werkstatt

Vom Befund bis zur Freigabe in einem Board.

Nach Dringlichkeit sortiert

Kritische Mängel stehen oben, jeweils mit Fahrzeug, Beschreibung des Fahrers und Fotos.

Übernehmen und festhalten

Wer einen Mangel übernimmt, ist für alle sichtbar. Notizen zeigen, was geprüft und gefunden wurde.

Pausieren mit Grund

Fehlt ein Ersatzteil, wird der Mangel pausiert, mit Grund und auf Wunsch voraussichtlichem Datum.

Freigabe mit Beleg

Nach der Reparatur wählt der Mechaniker die erledigten Mängel aus und gibt sie frei. Dazu entsteht ein Beleg.

Werkstattboard

Neue Mängel, In Bearbeitung, Pausiert, Zuletzt freigegeben.

Am Bildschirm in der Werkstatt hat jeder offene Mangel seinen Platz. Die Disposition sieht denselben Stand und erfährt ohne Anruf, wann ein Fahrzeug fertig ist.

  • Jeder Mangel mit eigener Nummer
  • Werkstattauftrag als PDF pro Fahrzeug
  • Freigaben der letzten 24 Stunden
Mehr zum Mängelmanagement
Werkstattboard in Ordo mit neuen, laufenden und pausierten Mängeln

Häufige Fragen

Wie erfährt die Werkstatt von einem Mangel?

Er erscheint auf dem Werkstattboard, sobald die Kontrolle oder Meldung übertragen ist. Auf Wunsch kommt zusätzlich eine Push-Nachricht oder E-Mail.

Können Mechaniker direkt am Fahrzeug arbeiten?

Ja. In der App sehen sie alle offenen Mängel, übernehmen sie, ergänzen Notizen und Fotos und geben die erledigten Mängel nach der Reparatur frei.

Gibt es einen Werkstattauftrag zum Ausdrucken?

Ja. Für jedes Fahrzeug mit offenen Mängeln lässt sich ein Werkstattauftrag als PDF drucken, mit allen Mängeln, Nummern und Beschreibungen.

Kann die Werkstatt eigene Checklisten ausfüllen?

Ja. Workflows, die für Mechaniker freigegeben sind, etwa ein Prüfprotokoll nach der Reparatur, füllen sie direkt in der App aus.

Schluss mit Zetteln an der Hallentür.

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