Mängelmanagement im Fuhrpark

Mängelmanagement für den Fuhrpark – von der Meldung bis zur Reparatur

Offene Mängel aus mobilen Workflows und manuellen Meldungen werden fahrzeugbezogen im Werkstattboard zusammengeführt. Die Werkstatt dokumentiert Zuständigkeiten, Bearbeitungsstände und den Abschluss ausgewählter Reparaturen.

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Ordo Werkstattboard mit Mängeln in verschiedenen Bearbeitungsständen

Offline nutzbarAndroid und iOSUnbegrenzte NutzerHosting in der EUPrüfbare PDF-Berichte

Werkstattprozess

Priorisieren, bearbeiten und dokumentiert abschließen.

Das Kanban-Board bildet den Weg eines Mangels von der offenen Meldung bis zum protokollierten Reparaturabschluss ab.

Zentraler Mängeleingang

Mängel aus synchronisierten Workflows und manuelle Meldungen werden dem betroffenen Fahrzeug zugeordnet im Werkstattboard zusammengeführt.

Klare Bearbeitungsstände

Offen, in Arbeit oder wartet auf Ersatzteil: Das Board zeigt, wer einen Mangel bearbeitet und in welchem Zustand er sich befindet.

Mobil dokumentieren

Mechaniker können Aufgaben am Fahrzeug übernehmen, Notizen ergänzen und optional Fotos zum Reparaturabschluss aufnehmen.

Status neu berechnen

Nach dem dokumentierten Abschluss ausgewählter Mängel berechnet Ordo den Fahrzeugstatus aus verbleibenden Mängeln und Fälligkeiten neu.

Reparaturabschluss

Erledigte Mängel gezielt auswählen und dokumentieren.

Die Werkstatt schließt nur die Mängel ab, die in der konkreten Reparatur tatsächlich bearbeitet wurden. Ordo speichert Zeitpunkt, verantwortliche Person, ausgewählte Mängel, optionale Notiz und optionales Foto und verknüpft den Abschluss mit der Statusänderung des Fahrzeugs.

Ausgewählte Mängel statt pauschalem Fahrzeugabschluss
Notiz und Foto optional dokumentieren
Vorherigen Status und anschließende Neuberechnung verknüpfen

So wird der Fahrzeugstatus berechnet

Ordo Werkstatt-App mit kritischen und offenen Mängeln

FAQ

Häufige Fragen

Wie gelangen Mängel in das Werkstattboard?

Mängel können aus synchronisierten Fahrer-Workflows entstehen oder innerhalb des Systems erfasst werden. Ordo ordnet sie dem jeweiligen Fahrzeug zu.

Welche Bearbeitungsstände gibt es?

Ein Mangel kann offen, in Arbeit oder auf Ersatzteile wartend sein. Abgeschlossene und zurückgewiesene Mängel bleiben im dokumentierten Verlauf erhalten.

Wie wird eine Reparatur abgeschlossen?

Die Werkstatt wählt die erledigten Mängel aus, ergänzt optional eine Notiz und ein Foto und bestätigt den Reparaturabschluss. Ordo protokolliert den Vorgang und markiert die ausgewählten Mängel als erledigt.

Was passiert anschließend mit dem Fahrzeugstatus?

Ordo berechnet den Status aus allen weiterhin aktiven Mängeln und der konfigurierten Prüffrist neu. Ein Reparaturabschluss setzt den Status daher nicht pauschal auf Grün.

Mängelbearbeitung ohne Zettelchaos.

Verbinden Sie Werkstattboard, mobile Bearbeitung, dokumentierten Reparaturabschluss und automatische Statusneuberechnung.

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