Jeder abgeschlossene Bericht wird gesperrt, als gebrandetes PDF gespeichert und mit einem digitalen Prüfwert versehen. So bleibt nachvollziehbar, dass ein Nachweis nach dem Abschluss nicht mehr verändert wurde – eine verlässliche Grundlage für Audits, Versicherungs- und Schadenfälle.
Drei Schichten
Ob bei einer BALM-Kontrolle, im Versicherungs- oder Schadenfall: Ordo legt jeden Bericht so ab, dass seine Unversehrtheit nachvollziehbar bleibt.
Die exakte Version des Formulars zum Prüfzeitpunkt wird mit allen Antworten eingefroren – ein originalgetreuer Snapshot der Prüfung.
Aus dem Snapshot entsteht automatisch ein gebrandetes PDF als Nachweis – schreibgeschützt nach dem WORM-Prinzip (Write Once, Read Many) abgelegt.
Aus Rohdaten und PDF wird ein SHA-256-Prüfwert berechnet. Eine nachträgliche Änderung würde diesen Wert verändern – und damit erkennbar machen.
Sicherheit & Compliance
Ihre Berichte liegen in europäischen Rechenzentren – eine Übertragung in unsichere Drittländer findet nicht statt. Und weil in der Logistik nichts verloren gehen darf, werden gelöschte Datensätze nach dem Soft-Delete-Prinzip archiviert: Historische Prüfberichte bleiben für jedes Audit erhalten.
Verantwortung
Ordo stellt die ausfallsichere Infrastruktur und sofort einsatzbereite Vorlagen bereit. Inhalt, Durchführung und rechtliche Verantwortung der Kontrollen liegen beim Fuhrparkbetreiber.
FAQ
Nein. Ordo stellt Vorlagen und eine sichere, revisionssichere Infrastruktur bereit. Ob eine Prüfung rechtlich gültig ist, hängt von Inhalt und Durchführung ab – dafür ist Ihr Unternehmen als Halter verantwortlich.
Jeder Bericht erhält beim Abschluss einen digitalen Prüfwert (SHA-256). Wird der Bericht später verändert, stimmt der Prüfwert nicht mehr überein – die Änderung wird damit nachweisbar.
In europäischen Rechenzentren. Eine Übertragung in unsichere Drittländer findet nicht statt.
Die revisionssichere Ablage ist an den Anforderungen von GoBD und DSGVO ausgerichtet. Die Einordnung im Einzelfall und die inhaltliche Verantwortung liegen bei Ihrem Unternehmen.
Legen Sie jeden Nachweis revisionssicher ab – und sind bei Audit, BALM-Kontrolle und im Schadenfall lückenlos dokumentiert.