Digitaler Werkstatt-Kreislauf

Vom gemeldeten Mangel zur digitalen Freigabe.

Meldet ein Fahrer „Bremse defekt“, klingelt im Büro kein Telefon mehr. Der Mangel taucht in Echtzeit auf dem Kanban-Board der Werkstatt auf – am Terminal und mobil am Fahrzeug. Der Lkw bleibt gesperrt, bis der Mechaniker die Reparatur digital freigibt.

Ordo Werkstattboard mit Mängeln in allen Bearbeitungsspalten
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Zero-Media-Break

Ein Kreislauf ohne Telefonketten.

Mängelberichte schreiben viele. Den Lkw systemisch sperren, bis der Mechaniker abzeichnet – das schließt bei Ordo den Kreis bis in die Werkstattgrube.

Echtzeit statt Telefon

Gemeldete Mängel landen ohne Medienbruch sofort im Werkstattboard – kein Nachtelefonieren, keine verlorenen Zettel.

Kanban-Board

Offen, in Arbeit, wartet auf Ersatzteil, erledigt: Jeder Mangel durchläuft klare Spalten – am Terminal und mobil am Fahrzeug.

Mobil am Fahrzeug

Mechaniker begutachten Schäden direkt am Lkw, übernehmen Mängel und dokumentieren mit Foto und Notiz.

Freigabe nur durch die Werkstatt

Erst die digitale Freigabe des Mechanikers setzt das Fahrzeug wieder auf Grün – nicht das Büro.

Das Board des Mechanikers

Übernehmen, auf Ersatzteile warten, freigeben.

Auf dem mobilen Mängel-Dashboard sieht die Werkstatt sofort, welche Fahrzeuge gesperrt sind. Mechaniker übernehmen einen Mangel, halten Wartezeiten auf Ersatzteile fest und geben das Fahrzeug nach der Reparatur mit einem Schritt wieder frei – dokumentiert mit Foto und Notiz.

  • Kritische und offene Mängel auf einen Blick
  • Status „wartet auf Ersatzteil“ ohne Zettel
  • Reparatur mit Beweisfoto abzeichnen
So entsteht der Status
Ordo Werkstatt-App: Mängel-Dashboard mit kritischen und offenen Mängeln

FAQ

Häufige Fragen

Wie kommt ein Schaden vom Fahrer in die Werkstatt?

In Echtzeit: Meldet ein Fahrer einen Mangel, erscheint er sofort auf dem Kanban-Board der Werkstatt – ohne Telefon und ohne Medienbruch.

Wer darf ein Fahrzeug wieder freigeben?

Ausschließlich die Werkstatt, per digitaler Freigabe. Das Büro kann ein gesperrtes Fahrzeug nicht eigenmächtig auf Grün setzen.

Bleibt ein Fahrzeug bei kritischem Mangel gesperrt?

Ja. Ein kritischer Mangel hält das Fahrzeug im System auf Rot, bis die Reparatur abgezeichnet ist – ein organisatorisches Signal, das die Verantwortung von Halter und Fahrer für die Verkehrssicherheit nicht ersetzt. Wie dieser Status entsteht, zeigt das automatisierte Ampelsystem.

Lässt sich die Reparatur dokumentieren?

Mechaniker dokumentieren mit Foto und Notiz, halten Wartezeiten auf Ersatzteile fest und schließen den Mangel mit der Freigabe ab.

Kein Telefon mehr, wenn der Fahrer einen Mangel meldet.

Bringen Sie Mängel ohne Umweg in die Werkstatt – und Fahrzeuge schneller zurück auf die Straße.